Výborová schůze 1/2016
Zápis výborové schůze 1/2016
Místo konání: Dolní Bečva kavárna Alameda
Doba konání: 7.1.2016 od 19:00hod
 |
Svolavatel: předseda Lyžařského klubu Radhošť z.s.
Datum: 7.1.2016
Zapsal: Michaela Vavřínová
Účastníci: Vlastimil Blinka st., Mikuláš Parma, Daniel Paulus, Daniel Adamec, Tomáš Jařina, Tomáš Blinka, Jitka Závorková, Michaela Vavřínová, Vlastimil Blinka ml. jako host
Program jednání
· Volba funkcí ve výboru LK
· Stav účetní uzávěrky
· Úkoly z Valné hromady
· Aktuální smlouva k úpravě svahu na Radhošti
· Aktuální smlouva k tenisovým kurtům
· Požadavky na finance v roce 2016
· Samostatná www stránka LK Radhošť
· Různé
1. Volba funkcí ve výboru LK
V úvodu schůze seznámila ls. M. Vavřínová s návrhem k rozdělení funkcí členů výboru zvolených 18.Valnou hromadou , konanou dne 17.12.2015 v tomto znění:
Předseda - Vlastimil Blinka
Místopředseda - Mikuláš Parma , také jednatel vleku
Vedoucí tenisového kurtu - Dan Paulus
Jednatel - Michaela Vavřínová
Pokladní - Jitka Závorková
Vlek - Dan Adamec
Vlek - Tomáš Blinka
Správce chaty - Tomáš Jařina
Závodní činnost - Ivan Hrstka
Výsledek hlasování:
|
Pro: 8 členů |
Proti: 0 |
Zdrželi se: 0 |
Předložený návrh byl schválen
Výbor se dále dohodl, že se bude v roce 2016 pravidelně scházet každé 1.úterý v měsíci – místo konání kavárna Alameda od 19:00hod. Výjimku tvoří měsíc červenec ( státní svátek), kdy bude termín přesunut na 2. úterý v měsíci
2. Stav účetní uzávěrky
P. Jitka Závorková seznámila výbor LK s účetní uzávěrkou za rok 2015 .
Celkové výnosy za rok 2015 činily 350 000Kč, celkové náklady by 320 000Kč,
Celkovou bilanci vylepšila mimořádná dotace Obecního úřadu, použitá z větší části na opravu vleku a a generální opravu spodní stanice vleku.
Účetní uzávěrka za rok 2015 bude předmětem jednání 19. Valné hromady v jarních měsících 2016.
P. Jitka Závorková navrhla převod účtu LK Radhošť k jiné bance z důvodů nepružnosti a velkých poplatků u České spořitelny. Po krátké diskuzi byla navržena ČSOB – návrh byl schválen všemi přítomnými členy výboru
Založením účtu a převodem byl pověřen V.Blinka sr., J. Závorková a I.Hrstka
3. Úkoly z Valné hromady
Hodnocení úkolů z 18.VH provedl předseda LK:
· Úkol 11/1.a) zajištění nezbytných úkonů k zapsání LK Radhošť z.s. u Rejstříkového soudu Ostrava do 31.12.2015. Doklady byly odeslány 22.12.2015. Nyní se čeká jen na provedení zápisu soudem.
· Úkol 11/1.b) jednání se členy LK k výběru typu členství se provádí průběžně
· Úkol 11/2.b Dokončení příprav vleku na nadcházející sezonu bylo splněno díky těmto členům: Dan Adamec, Tomáš Blinka, Dan Paulus, Dan Paulus ml. , Jirka Polášek, Vlasťa Blinka ml.
Výbor projednal diskusní příspěvky z 18 . Valné hromady o sjednocení členského příspěvku (bod.4. zápisu VH). Výbor uznal oprávněnost sjednocení příspěvku a schválil členský příspěvek pro rok 2016 ve výši 100Kč /rok pro řádného i přidruženého člena. Tento příspěvek budou členové moci uhradit prostřednictvím J.Závorkové –pokladníka LK, nebo na běžný účet LK po převedení účtu na ČSOB. Termín splatnosti členského příspěvku a číslo účtu bude uvedeno na webové stránce LK.. Členové budou mít na úhradu měsíc. V případě nezaplacení bude výbor postupovat podle článku IV.B 1. b). Čestní členové a děti jsou od členského příspěvku osvobozeni.
4. Aktuální smlouva k úpravě vleku na Radhošti
Do dnešního data nebyla sepsána s panem Trčkou žádná dohoda o úpravě lyžařského svahu na Radhošti. Tato problematika byla řešena v minulosti pouze ústně s úhradou ve výši 30% z tržby vleku. Částka za úpravu svahu byla našemu LK fakturována po ukončení lyžařské sezony.
Předseda LK doporučil sepsání písemné smlouvy. Přípravu a projednání smlouvy s .p.Trčkou. zajistí Vl. Blinka sr.
5. Aktuální smlouva k tenisovým kurtům
Bude nutné dohledat základní dokumenty k tenisovým kurtům. Zajistí M.Vavřínová.
Správcem tenisových kurtů zůstává nadále p. Ruda Punčochář. S ním bude domluven smluvní vztah.
Zajistí Vl.Blinka.
6. Požadavky na finance v roce 2016:
V předstihu byli požádání o vyčíslení minimálních požadavků ( vzhledem k průběhu zimy a dopadu na naší pokladnu) členové výboru odpovídající za své sekce.
a) Tenisové kurty – antuka požadavek na rozpočet 20.000,-Kč
b) Vlek – ložiska, bandáže, výměna tlumení , oprava vrchní točny
Požadavek na rozpočet 12.000,-Kč
c) Závodní činnost – výbor rozhodl financovat tuto sekci z dotace OÚ
d) Obslužná stanice vleku – dveře mezi lyžárnou a chodbou se samozavířačem (Brano) (oprava nebo nové dveře – dle cenových nabídek), oprava a úprava dílny včetně nových regálů na nářadí a ND. Požadavek na rozpočet max. 15.000,-Kč
V případě zvýšení příjmů LK budou navýšeny finance především na opravu a údržbu Obslužné stanice vleku, podle návrhu z výborové schůze dne. 27.2.2015
7. Samostatná www stránky LK Radhošť
Vlasťa Blinka ml.v rámci brigád vytvořil novou webovou adresu pro klub www.lkradhost.cz
Nad návrhem webových stránek proběhla diskuze nad formou - jen volně přístupnou i veřejnosti, nebo částečně uzavřenou pro členy LK. Ve výboru převládl názor volně přístupné webové stránky pro členy i veřejnost. Po ukončení jejich přípravy by měly sloužit ke komunikaci se členskou základnou i prezentaci na veřejnosti .Pilotní projekt by měl být ukončen do 28.1.2016
8. Různé
a) Výbor odsouhlasil dne 14.3.2016 uspořádání lyžařského zájezdu do Spálené Doliny s možností návštěvy Termálního areálu v Oravici.
Organizačně zajistí: M.Vavřínová
b) Koordinací pobytu členů LK a jejich přátel – nečlenů LK v chatě na Radhošti je výborem LK pověřen p.Tomáš Jařina – správce chaty. U většího počtu nečlenů LK na chatě bude nutno prostřednictvím správce chaty informovat výbor , včetně jména člověka odpovědného za pořádek po skončení akce.
Závěr: Další výborová schůze proběhne 2.2.2016 v kavárně Alameda od 19:00hod
.